1. Bối cảnh hiện tại: Khi hộ kinh doanh không còn đủ để phát triển
Trong vài năm trở lại đây, môi trường kinh doanh tại Nha Trang – Cam Ranh – Khánh Hòa thay đổi nhanh chóng. Nhiều hộ kinh doanh cá thể bắt đầu mở rộng quy mô, tuyển thêm lao động, mở cửa hàng mới hoặc làm việc với các đối tác lớn. Tuy nhiên, mô hình hộ kinh doanh đang dần bộc lộ những hạn chế rõ rệt:
- Không được xuất hóa đơn GTGT – khiến việc hợp tác với các công ty, dự án lớn gặp khó khăn.
- Chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
- Số lượng lao động bị hạn chế theo quy định.
- Không có tư cách pháp nhân khi ký hợp đồng, đấu thầu hoặc tham gia hồ sơ pháp lý phức tạp.
- Khó chứng minh năng lực tài chính với ngân hàng.
Trong khi đó, chủ trương của Nhà nước cũng khuyến khích mô hình doanh nghiệp để minh bạch và thuận lợi trong quản lý thuế. Thực tế cho thấy, nhiều hộ kinh doanh tại Khánh Hòa khi mở rộng đã buộc phải chuyển đổi sang doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu của đối tác, ngân hàng hoặc chính sách thuế.
2. Chuyển đổi sang doanh nghiệp để tăng tính pháp lý và nâng tầm hoạt động
Chuyển đổi sang doanh nghiệp, dù là công ty TNHH hay công ty Cổ phần, đều giúp hộ kinh doanh:
- Khẳng định uy tín với khách hàng và đối tác nhờ có tư cách pháp nhân rõ ràng.
- Tối ưu thuế theo phương pháp khấu trừ hoặc thuế TNDN – nhiều trường hợp còn thấp hơn hộ kinh doanh cả năm.
- Ký được hợp đồng lớn, tham gia dự án, đấu thầu.
- Tách biệt rõ ràng tài sản cá nhân – tài sản doanh nghiệp, giảm rủi ro pháp lý.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh mở rộng, phù hợp nhu cầu tăng trưởng.
- Thuận lợi khi mở tài khoản ngân hàng, vay vốn, làm báo cáo tài chính.
Bạn có thể xem thêm quy định chính thức tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc hướng dẫn thuế tại Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) để hiểu rõ hơn về cơ sở pháp lý của việc chuyển đổi.
3. Chi tiết các công việc cần thực hiện khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
3.1. Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký hộ kinh doanh hiện tại.
- Thông tin cá nhân của chủ hộ (CMND/CCCD).
- Tên doanh nghiệp dự kiến.
- Địa chỉ trụ sở phù hợp theo quy định.
- Ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mã ngành chuẩn.
3.2. Thủ tục tại các cơ quan Nhà nước
Quy trình chuyển đổi thường bao gồm:
- Soạn hồ sơ chuyển đổi theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Khánh Hòa qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục sau thành lập như:
- khắc dấu,
- đăng ký chữ ký số,
- kê khai thuế ban đầu,
- mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp,
- đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định.
- Đăng ký ngành nghề mở rộng, nếu cần.
Tại bước này, doanh nghiệp thường tham khảo thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc dịch vụ kế toán thuế để đảm bảo hồ sơ đúng quy định, tránh bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.
4. Lợi ích mang lại cho doanh nghiệp và khách hàng
4.1. Lợi ích cho doanh nghiệp
- Có mã số doanh nghiệp để giao dịch minh bạch và kiểm soát thuế tốt hơn.
- Dễ dàng làm việc với đối tác lớn tại Nha Trang, tập đoàn hoặc đơn vị Nhà nước.
- Được mở rộng quy mô bằng cách thuê thêm lao động, mở chi nhánh.
- Được pháp luật bảo hộ, có vị thế cao hơn trong giao dịch thương mại.
- Dễ dàng tham gia sàn thương mại điện tử, đấu thầu, ký hợp đồng dịch vụ chuyên nghiệp.
4.2. Lợi ích cho khách hàng
- Nhận hóa đơn VAT đầy đủ, hợp lệ.
- Quy trình hợp đồng, thanh toán rõ ràng.
- Đảm bảo tính pháp lý, trách nhiệm và cam kết của doanh nghiệp.
- Tăng độ tin tưởng khi hợp tác lâu dài.
Thời gian trung bình từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
Tùy mô hình kinh doanh. Nhiều ngành nghề khi chuyển sang doanh nghiệp còn được tối ưu thuế tốt hơn hộ kinh doanh.
Không. Bạn được phép làm thủ tục chuyển đổi trực tiếp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.