Giải thể doanh nghiệp
Việc giải thể doanh nghiệp là bất khả kháng khi trường hợp tạm ngừng kinh doanh không phù hợp với xu hướng phát triển của công ty, hoặc công ty không còn đủ thành viên tối thiểu nữa, hoặc công ty không thể kinh doanh có lãi… tất cả các trường hợp đó có thể dẫn đến tình trạng giải thể.
Xin lưu ý với các bạn là không phải cứ chỉ làm ăn thua lỗ là giải thể, rất nhiều trường hợp giải thể để thành lập pháp nhân mới hoặc giải thể để chia lợi nhuận và sau đó đường ai nấy đi…
QUY ĐỊNH VỀ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
▶ Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
▷ Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
▷ Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của Đại hội đồng cổđông đối với công ty cổ phần;
▷ Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn sáu tháng liên tục;
▷ Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
▶ Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
▶ Kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, nghiêm cấm doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sau đây:
▷ Cất giấu, tẩu tán tài sản;
▷ Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;
▷ Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;
▷ Ký kết hợp đồng mới không phải là hợp đồng nhằm thực hiện giải thể doanh nghiệp;
▷ Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;
▷ Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;
▷ Huy động vốn dưới mọi hình thức khác;
▶ Việc phá sản doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của pháp luật về phá sản.
CÁC BƯỚC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Bước 1
Đăng báo bố cáo giải thể Công ty là công việc đầu tiên khách hàng phải làm trước khi tiến hành giải thể công ty.
Bước 2
Nộp Công văn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, gửi Tổng Cục Hải quan (nếu Doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu) và xin xác nhận Ngân hàng là không có nợ Ngân hàng nếu đã mở tài khoản tại Ngân hàng đó.
Bước 3
▶ Làm việc tại cơ quan thuế nơi Doanh nghiệp kê khai thuế hàng tháng.
▶ Sau khi thanh quyết toán thuế xong, Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể ở cơ quan thuế quản lý, gồm:
▷ Công văn xin giải thể công ty;
▷ Thông báo về việcgiải thể công ty;
▷ Quyết định Biên bản họp về việcgiải thể;
▷ Giấy xác nhận không nợ thuế Xuất nhập khẩu của Tổng Cục Hải quan đến thời điểm giải thể;
▷ Mã số thuế bản gốc;
▷ Báo cáo tài chính;
Bước 4
▶ Tiến hành trả con dấu Công ty tại cơ quan công an.
▶ Doanh nghiệp làm Công văn về việc trả dấu và nộp tại Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH – Công an tỉnh, thành phố.
▶ Lưu ý: Chỉ khi nào Doanh nghiệp đã hoàn thành các thủ tục về thuế (Có quyết định đóng Mã số thuế doanh nghiệp của Cục thuế tỉnh, thành phố) và làm đầy đủ các hồ sơ gửi Phòng Đăng ký kinh doanh thì Doanh nghiệp mới nộp trả con dấu. Để chắc chắn, doanh nghiệp nên nộp một bộ hồ sơ (chưa có Giấy chứng nhận đã nộp con dấu của cơ quan công an) cho Phòng ĐKKD để được cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn cụ thể cần sửa đổi, bổ sung những loại giấy tờ nào.
Bước 5
Nộp hồ sơ Giải thể Doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD: Doanh nghiệp nộp HS Giải thể, bao gồm:
▶ Quyết định về việc giải thể công ty;
▶ Biên bản họp về việc giải thể công ty;
▶ Biên bản thanh lý tài sản và thanh toán hết các khoản nợ. Trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp (trừ trường hợp Ðiều lệ Công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng). Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác;
▶ Xác nhận của Ngân hàng, nơi Công ty mở tài khoản, đã đóng tài khoản (trường hợp doanh nghiệp không mở tài khoản tại Ngân hàng, Doanh nghiệp cần có Công văn cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức cá nhân nào);
▶ Giấy tờ chứng minh đã đăng bố cáo quyết định giải thể (thường là báo giấy);
▶ Bản chính Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
▶ Thông báo đối tượng nộp thuế đóng mã số thuế của Cục thuế tỉnh, thành phố (hoặc Công văn của Cục thuế tỉnh, thành phố xác nhận doanh nghiệp chưa đăng ký mã số thuế);
▶ Thông báo do Người đại diện theo pháp luật ký về việc đã hoàn tất các thủ tục giải thể (Thông báo ghi rõ quá trình đã tiến hành các bước thủ tục trên từ mục 1 đến mục 7 theo quy định và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung nêu trong thông báo);
▶ Giấy Chứng nhận của Công an tỉnh, TP về việc Doanh nghiệp đã nộp con dấu (hoặc Công văn của Công an thành phố xác nhận doanh nghiệp chưa đăng ký làm thủ tục cấp con dấu) (hoặc Công ty nộp bản sao công chứng hợp lệ).
HỒ SƠ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
Theo Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:
▶ Quyết định của Chủ doanh nghiệp (nếu là DNTN), Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty Hợp danh), Đại hội đồng cổ đông (nếu là công ty Cổ phần), chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH 1 thành viên) về việc giải thể doanh nghiệp;
▶ Phụ lục về quyền và nghĩa vụ của Tổ thanh lý tài sản;
▶ Ba số báo liên tiếp về việc giải thể doanh nghiệp đăng trên báo điện tử hoặc báo viết gồm các nội dung: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp, nơi cấp ĐKKD …);
▶ Xác nhận đã hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế hoặc chưa đăng ký mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp (trường hợp chưa đăng ký mã số thuế);
▶ Thông báo về việc thực hiện Quyết định giải thể (thông báo về việc thanh lý tài sản và các khoản công nợ);
▶ Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty Hợp danh), Đại hội đồng cổ đông (Nếu là công ty Cổ phần), Chủ sở hữu công ty (nếu là Công ty TNHH 1 thành viên) về việc thông qua quyết định giải thể Doanh nghiệp;
▶ Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
▶ Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
▶ Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác);
DỊCH VỤ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
▶ Tư vấn các Quy định của Pháp luật về giải thể công ty;
▶ Soạn thảo các hồ sơ, biểu mẫu theo quy định của pháp luật về giải thể công ty. Chúng tôi sẽ linh động soạn hồ sơ theo loại hình kinh doanh mà quý công ty đang tiến hành giải thể cho phù hợp như: giải thể công ty cổ phần, giải thể công ty tnhh, giải thể công ty hợp danh hay công ty tư nhân;
▶ Kiểm tra, soát xét và hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế;
▶ Nộp hồ sơ quyết toán thuế và giải trình quyết toán thuế với cơ quan thuế;
▶ Nhận kết quả khóa mã số thuế doanh nghiệp từ cơ quan thuế;
▶ Thực hiện đăng thông báo giải thể công ty;
▶ Trả dấu tại Công an và nhận thông báo thu hồi dấu;
▶ Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh/Sở Kế Hoạch & Đầu Tư;
▶ Nộp thông báo thu hồi dấu và nhận kết quả thu hồi giấy phép kinh doanh tại Sở Kế Hoạch & Đầu Tư;
▶ Kiểm tra, theo dõi tiến trình; kịp thời thông báo cho Quý Công ty;
(Phí dịch vụ theo từng loại hồ sơ)